ردیف | نام ماژول | توضیحات |
1 | ثبت مکاتبات و اندیکاتور | در این بخش امکان ثبت نامه های وارده به شرکت، صادره از شرکت و نامه های درون سازمانی، به تفکیک وجود دارد. ثبت جزئیاتی همچون شماره نامه، شماره ساز، موضوع نامه، ثبت اصل و پیوست های نامه و .. از امکانات این بخش است. |
2 | نگارش و تولید نامه | در این بخش امکان ایجاد و نگارش نامه، تعریف سربرگ، امضای الکترونیک و ارسال آن به بیرون شرکت و نیز گردش نامه درون شرکت وجود دارد. |
3 | صندوق نامه های آماده ارسال | در این بخش مکاتبات قبل از ارسال برای سهولت بازبینی و ویرایش نهایی در دسترس است. |
4 | آلبوم تصاویر | امکان تعریف آلبوم عکس و پیوست تصاویر (مثلا از نمونه کار و یا پروژه ها) و به اشتراک گذاری آن ها در این بخش وجود دارد. |
5 | بایگانی و مدیریت مستندات | در این بخش به صورت متمرکز امکان گزارش گیری، مشاهده و اشتراک گذاری فایل ها و مستندات پیوست شده از تمامی بخش های نرم افزار وجود دارد. |
6 | کارتابل مستندات | این بخش به صورت یک کارتابل بر روی دسکتاپ نرم افزار طراحی شده است. در این کارتابل امکان ایجاد پوشه و پیوست مستندات و فایل با هر نوع فرمت و به اشتراک گذاری آن ها وجود دارد. |
7 | امضای الکترونیک | در این بخش امکان پیوست اسکن امضاء برای کاربران وجود دارد. برای امضاء کردن بخش های مختلفی همچون فاکتورها و .. از این امضاء استفاده می شود. علاوه بر اینکه امضاء الکترونیک مستندات، نیاز به پرینت و امضاء بر روی کاغذ را برطرف می کند، یک سطح دسترسی امنیتی برای مستندات امضاء شده نیز فراهم می آورد. |
8 | مدیریت مستندات ارسالی برای مشترکین | امکان ارسال و به اشتراک گذاری مستندات تولید شده در داخل نرم افزار و یا خارج از آن با هر فرمت را فراهم می کند. به کمک این بخش، نیاز به ارسال پیش فاکتور و یا استعلام قیمت برای مشتریان در شبکه های پیام رسان برطرف می شود و مستندات از طریق یک لینک به کمک پیامک قابل ارسال خواهند بود. |
9 | کارتابل مکاتبات | این بخش به صورت یک کارتابل بر روی دسکتاپ نرم افزار برای دسترسی فوری و راحت تر کاربر به مکاتبات دریافتی و ارسالی خود طراحی شده است و دارای 2 بخش صندوق مکاتبات ارسالی و دریافتی می باشد. |